Naar de inhoud
Ultimate CRM Addon Enterprise Control Ultimate CRM Addon ↗
Recordback-up voor SuiteCRM

Maak een back-up van uw CRM-data.
Herstel gericht.

Losse contacten, geselecteerde verkoopkansen of volledige modules: maak rechtstreeks in SuiteCRM een back-up van records. Begeleid van selectie tot download, met een duidelijk voorbeeld vóór elk herstel.

Ultimate CRM Addon ↗Ontdek het proces ↓

Voor beheerders · Binnen uw SuiteCRM-installatie

Een blik op het back-upprocesIllustratie
Ultimate / Data / Recordback-up

Uw selectie. Eén back-uppakket.

Alles traceerbaar.

✓ Gecontroleerd
▦Bedrijven 24
◉Contacten 186
↗Verkoopkansen 32
BACK-UP
Selectie
242 records✓ Integriteit gecontroleerd
↳Records en ondersteunde relaties. Duidelijk gedocumenteerd.

Fictieve voorbeeldgegevens, geen echte back-up.

01 Gericht selecteren
02 Back-uppakket controleren
03 Bewust herstellen

Als aanvulling op uw infrastructuurback-up. Geen volledige server- of systeemback-up; bijlagen en binaire bestanden zijn niet inbegrepen.

Zoveel als nodig. Zo gericht mogelijk.

Uw data.
Uw back-upomvang.

Bewaar geselecteerde klantgegevens, maak regelmatig back-ups van CRM-onderdelen of herstel eerdere gegevens: u bepaalt de omvang.

01 / SELECTEREN

Van één record tot een hele module.

Maak een back-up van alle records in een vrijgegeven module, een gefilterde selectie of losse items. U kiest welke velden worden opgenomen.

02 / PLANNEN

Terugkerend in plaats van vergeten.

Stel back-upschema's in en bepaal omvang, uitvoeringstijd en bewaartermijn. Succes en fouten blijven traceerbaar.

03 / HERSTELLEN

Beslis voordat er iets verandert.

Controleer het pakket, bekijk de geplande wijzigingen en kies welke records worden hersteld.

De begeleide wizard

Vier stappen.
Een helder overzicht van het proces.

Probeer het proces met voorbeeldgegevens. Selecteer modules, controleer de omvang en ontdek hoe een back-uppakket beschikbaar komt.

Nieuwe back-up makenInteractieve illustratie
Een transparant proces.
Uw selectie blijft behouden wanneer u tussen stappen wisselt.

Waarvan wilt u een back-up maken?

Selecteer modules in dit vereenvoudigde voorbeeld.

In de addon verfijnt u de selectie verder met recordfilters en velden.

Simulatie met fictieve aantallen. Geen CRM-toegang, geen back-up en geen gegevensoverdracht.
BedrijvenContactenLeadsVerkoopkansenGesprekkenVergaderingenTakenNotities zonder bestandCases+ Vrijgegeven aangepaste modules

Back-up en herstel zijn voorbehouden aan beheerders en kunnen afzonderlijk worden ingeschakeld.

Gecontroleerd herstel

Niets ongemerkt
overschrijven.

Herstellen is een bewuste beslissing. Bekijk eerst welke records nieuw, bestaand, gewijzigd of niet te koppelen zijn.

  • 01 Pakket, herkomst en integriteit controleren
  • 02 Wijzigingen en conflicten begrijpen
  • 03 Overslaan of gericht bijwerken
  • 04 Resultaat in het eindrapport bekijken

Alleen naar de SuiteCRM-installatie waaruit de back-up afkomstig is. Maak een actuele back-up voordat u in productie herstelt.

Probeer de keuze

Eén record. Twee mogelijkheden.

Illustratief voorbeeld: verkoopkans #VOORBEELD-032

VeldNu in het CRMIn het back-uppakket
FaseOnderhandelingVoorstel
PrioriteitHoogNormaal

De huidige CRM-status blijft behouden. Dit record wordt tijdens het herstel overgeslagen.

◇ Alleen een voorbeeld. Er worden geen gegevens gewijzigd. Echt herstel vereist een uitdrukkelijke bevestiging in de addon.
Back-upgeschiedenis en beheer

Weet wat is opgeslagen.
En wat aandacht nodig heeft.

Schema's, serveropslag, capaciteitslimieten en bewaartermijnen worden centraal beheerd. Laatste succes, laatste fout en volgende back-up blijven duidelijk gescheiden.

◇ Beheer › Data › Recordback-up
Voorbeeldgeschiedenis · selecteer een item
Er staat een gecontroleerd pakket op de server. Dat betekent nog niet dat het op uw apparaat is gedownload.

Inbegrepen in het back-uppakket

Een duidelijk afgebakende selectie van uw CRM-data.

  • Geselecteerde records en veldwaarden
  • Ondersteunde relaties
  • Omvang, uitsluitingen en controleresultaten

Ook afzonderlijk opslaan

Om uw volledige systeem te herstellen.

  • Programmacode en systeemconfiguratie
  • Databaseschema
  • Bijlagen en binaire bestanden
Goed om te weten

Duidelijke antwoorden.
Duidelijke grenzen.

Weet precies wat de recordback-up biedt en welke aanvullende bescherming uw omgeving nodig heeft.

Is dit een volledige SuiteCRM-back-up?

Nee. Geselecteerde CRM-records, veldwaarden en ondersteunde relaties worden opgeslagen. Programmacode, databaseschema, systeemconfiguratie, bijlagen en binaire bestanden vallen erbuiten. Voor volledig systeemherstel is ook een infrastructuurback-up nodig.

Wie mag back-ups maken en gegevens herstellen?

Beide functies zijn voorbehouden aan beheerders en kunnen afzonderlijk worden ingeschakeld. Beheerders bepalen welke modules en velden mogen worden opgeslagen.

Waar worden back-ups opgeslagen?

Geplande back-ups worden op de server opgeslagen. Beheerders kunnen beschikbare pakketten downloaden. Een back-up op dezelfde server beschermt niet tegen verlies van die server: download belangrijke pakketten en bewaar ze afzonderlijk.

Zijn de back-uppakketten versleuteld?

Nee. De pakketten bevatten uw CRM-data als leesbare tekst. Bewaar gedownloade bestanden daarom op een beschermde locatie.

Kan ik gegevens naar een andere installatie overzetten?

Nee. Herstel is beperkt tot de SuiteCRM-installatie waaruit de back-up afkomstig is. Gedeeltelijk herstel wordt uitdrukkelijk aangegeven.

Worden S3, Box of andere externe opslagdiensten ondersteund?

Nee. Back-ups worden op de server opgeslagen en kunnen worden gedownload.

Ultimate CRM Addon

Recordback-up
met overzicht.

Ontdek hoe selectie, regelmatige back-ups en gecontroleerd herstel in uw bestaande SuiteCRM-processen passen.

Ultimate CRM Addon ↗Afgestemd op uw modules
en uw bedrijfsomgeving.